ベトナム”アライバルビザ招聘状”の記載内容を解説 | サンプル写真付きで紹介

ベトナム社会主義共和国の招聘状(インビテーションレター)の記載内容を解説します。

 

招聘状の概要

招聘状(英名:Invitation Letter)とは 、ベトナムの移民局・入出国管理局が発行する、許可番号が記載されたビザ取得の為の公的な招待状です。

現地の国際空港到着時でアライバルビザ経由で観光ビザ(DL)ビジネスビザ(DL)を申請する場合、及び日本や各国のベトナム大使館・総領事館でビジネスビザを申請する場合に、パスポート、ビザ申請書(申し込み用紙)と一緒に提出します。

この招聘状は、空港アライバルビザの場合、タンソンニャット国際空港(SGN)ノイバイ国際空港(HAN)ダナン国際空港(DAD)カムラン国際空港(CXR)の4つの国際空港のビザカウンターで利用可能です。空路の場合、招聘状は原本ではなくコピーの利用が許可されます。

一方、モクバイ国境など陸路入国時の到着ビザ申請においては、招聘状の原紙(オリジナルレター)の提出が必要です。

※基本的には印刷した招聘状を準備します。カラー・白黒は問いませんが、スタンプが綺麗に映えるカラーをおすすめします。緊急時に印刷できない場合、電子端末での招聘状提示が例外的に許可される場合もあります。

 

招聘状のサンプル

招聘状は申請者1名のみが記載されている場合と、複数名が同時記載されている場合があります。

自分とは関係無い国籍の人間と一緒にリストされているケースもありますが、それは招聘状の取得代行企業が同時申請しているだけで、有効な招聘状ですので心配はいりません。

1名のみ記載の場合は1枚で収まりますが、複数名記載の場合は2〜3枚にまたがる場合もあります。

ベトナム招聘状_見本例サンプル_ベトナムビザ大辞典_Vietnam Invitation Letter_Sample

招聘状のサンプル(観光ビザ・1ヶ月・シングル)

1「許可番号」

ベトナムのイミグレーション機関が発行する、現地の受入先(身元保証企業)が現地内務省を通して発行する公式の招聘番号です。

2「招聘元企業」

申請者(ビザ取得者)を招聘する在ベトナムの身元保証企業です。個人でも招聘元になることは可能ですが、提出書類や審査が厳格なため、一般的には法人となります。

3「ビザ種別」

基本的には観光ビザ(DN)ビジネス・業務ビザ(DL)が記載されます。招聘状代行会社に依頼した内容が反映。

4「ビザ申請者情報」

申請者のパスポート記載の性別・氏名・生年月日・国籍・パスポート番号が記載されています。性別、スペル、数字に間違いがあると受付けられないので、発行時に細かくチェックします。

招聘状の名前は”苗字+名前の順番”で記載されていますが、本形式が公式で問題ないのでご安心ください。

5「ビザ入国制限(入国回数)」

シングル(有効期間内に一度きりの入国・出国が許可)かマルチプル(有効期間内に無制限の入国・出国が許可)のどちらかが記載されています。招聘状代行会社に依頼した内容が反映。

6「ビザ有効期間」

発行されるビザの有効期間、1ヶ月か3ヶ月のどちらか記載されています。招聘状代行会社に依頼した内容が反映。

※2019年現行ルール下では、日本国籍保持者に対しては観光ビザ・ビジネスビザ共に最長期間が3ヶ月と定められています。

 

 

招聘状の代行取得


招聘状が無ければアライバルビザを取得できませんのでご注意ください!

在ベトナムの法人(個人)が政府イミグレ機関から公式に取得する必要があります。

日本在住の個人で取得できない書類であり、申請代行エージェント経由での取得が最もスムーズです。

ベトナムの招聘状が必要な方は以下の申込フォームから受付けております。

招聘状のお申込・ご相談

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